Integritetspolicy

Vi på Vida är måna om att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Med anledning av det har vi tagit fram denna integritetspolicy som beskriver hur och varför denna hantering sker. All behandling av personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning. 

Målgrupp

Vår policy gäller dig som vi har, eller skulle vilja ha, en affärsmässig relation med. Den berör också dig som väljer att söka kontakt med oss i ett ärende som kräver återkoppling eller väljer att delta i våra event och tävlingar. 

 

Personuppgiftsansvarig 

Vida AB, org.nr. 556374-4183, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. 

Adress:  

Vida AB 

Box 100 

342 21 Alvesta 

E-post: gdpr@vida.se  

 

De uppgifter vi sparar och varför 

Vi sparar endast de uppgifter vi anser oss behöva för att hantera vår affärsmässiga relation, för att skicka ut relevant information och erbjudanden, för att kunna återkoppla i ett ärende samt tillhandahålla hög service. Vi samlar även in uppgifter om du ansöker om ett jobb hos oss. 

De uppgifter som kan samlas in inkluderar, men är inte begränsade till: 

 

• Kontaktuppgifter: namn, adress, telefonnummer, e-postadress 

• Fastighetsuppgifter 

• Arbetsrelaterad information: yrkesroll, arbetsgivare, företagskontaktinformation 

• Finansiella uppgifter: faktureringsinformation, betalningshistorik 

• Information om affärskommunikation: korrespondens mellan dig och oss, t.ex. e-post och mötesanteckningar 

• Jobbansökningar: CV, personligt brev, referenser, tidigare anställningar, utbildning, kompetenser. 

 

Hur vi samlar in personuppgifter 

Vi lagrar i första hand de uppgifter du själv valt att lämna när du kommunicerar med oss.  

Vida hämtar en gång per år uppgifter om skogsfastigheter från Lantmäteriets fastighetsregister, inklusive personuppgifter för fastighetsägare. Registret uppdateras en gång per år och inaktuell information rensas då ur våra system.  

Utöver det hämtar vi uppgifter även från andra register såsom offentlig företagsinformation, vilken kan innehålla personuppgifter. 

 

Ändamål och laglig grund för behandlingen 

Vi behandlar dina uppgifter för olika syften och med stöd av följande lagliga grunder: 

• För att fullgöra avtal med kunder, leverantörer och partners inom skogsindustrin (Art. 6.1 b GDPR Avtal) 

• För att uppfylla rättsliga förpliktelser, såsom bokföringskrav och skatteregler (Art. 6.1 c GDPR Rättslig förpliktelse) 

• För att bedriva vår verksamhet och marknadsföring, inklusive att hantera kundförfrågningar och informera om produkter och tjänster (Art. 6.1 f GDPR – berättigat intresse). 

• Vid uttryckligt samtycke för vissa typer av marknadsföring eller nyhetsbrev (Art. 6.1 a GDPR – samtycke). Du kan närsomhelst välja att återkalla ditt samtycke. 

• För att hantera rekrytering av potentiellt blivande anställda (Art. 6.1 f GDPR – berättigat intresse). För spontanansökningar eller om vi önskar spara din ansökan för framtida rekryteringar sparar vi dina uppgifter om du samtycker till detta (Art. 6.1 a – Samtycke). Du kan närsomhelst välja att återkalla ditt samtycke. 

 

Lagring och radering av personuppgifter 

Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in, eller så länge vi är skyldiga att göra det enligt lag. När personuppgifterna inte längre behövs raderar vi dem på ett säkert sätt. 

 

Hur vi delar personuppgifter 

Vi kan komma att dela dina personuppgifter inom vår koncern för att tillhandahålla en högkvalitativ service. Vi kan även komma att dela uppgifter med följande kategorier av tredje parter: 

• Tjänsteleverantörer: IT-tjänster, betalningshantering, kommunikationsplattformar, tryckerier 

• Offentliga myndigheter: när vi är skyldiga att göra det enligt lag 

 

Vid delning med tredje part säkerställer vi alltid att tillräckliga säkerhetsåtgärder är på plats. Tredje part som vi delar uppgifter till är alltid skyldiga att behandla personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, samt enligt våra instruktioner om de agerar som personuppgiftsbiträde åt oss. 

 

Överföring av personuppgifter utanför EU/EES 

Vi strävar efter att endast behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Om vi i undantagsfall behöver överföra uppgifter till ett land utanför EU/EES sker detta endast om lämpliga skyddsåtgärder finns på plats, till exempel om EU-kommissionen har beslutat att det föreligger adekvat skyddsnivå i det andra landet, eller lämpliga skyddsåtgärder som säkerställer att dina rättigheter skyddas. 

 

Vi skyddar dina personuppgifter 

Du kan vara trygg med att vi hanterar dina personuppgifter på ett säkert sätt. Vi använder oss av den senaste tekniken för att förhindra dataintrång och vidarespridning. Vi vidtar nödvändiga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring eller otillåten spridning. 

Dina personuppgifter hanteras enbart av de personer hos oss som behöver ha tillgång till dem för att uppnå ändamålet. Ibland kan vi behöva lämna dina uppgifter till någon av våra samarbetspartners. Dessa är då bundna av sekretessavtal och agerar i egenskap av personuppgiftsbiträden som behandlar personuppgifter enligt våra instruktioner. 

 

Dina rättigheter 

Du har följande rättigheter enligt GDPR: 

• Rätt till tillgång: Du har rätt att begära en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig. 

• Rätt till rättelse: Om du anser att uppgifterna vi har om dig är felaktiga, har du rätt att begära rättelse. 

• Rätt till radering (“rätten att bli glömd”): Du har rätt att begära att dina uppgifter raderas om de inte längre är nödvändiga för de syften de samlades in för, eller om behandlingen baseras på ditt samtycke. 

• Rätt till begränsning av behandling: Du kan begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter under vissa förutsättningar. 

• Rätt till dataportabilitet: I de fall vi behandlar dina personuppgifter med stöd av samtycke eller avtal har du rätt att få ut dina uppgifter i ett strukturerat eller maskinläsbart format, om det är tekniskt möjligt. 

• Rätt att invända: Du kan invända mot behandling av dina personuppgifter som sker med stöd av vårt berättigade intresse. 

 

Du har också rätt att avstå från vår direktmarknadsföring. 

 

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss på gdpr@vida.se. Märk gärna ditt mail med GDPR. Om din begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig har vi rätt att ta ut en skälig avgift eller avstå från att tillmötesgå din begäran. 

Du har rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett sätt som strider mot GDPR och övrig dataskyddslagstiftning. 

 

Ändringar i denna information 

Vida AB har rätt att när som helst ändra denna information. Den senaste versionen av denna policy finns alltid tillgänglig på vår hemsida. 

 

Kontaktinformation 

Om du har några frågor om denna integritetspolicy eller om hur vi behandlar dina uppgifter, vänliga kontakta oss via: 

Vida AB GDPR 

Box 100 

342 21 Alvesta 

E-post: gdpr@vida.se 

 

Antagen av Vidas ledningsgrupp 250425