Inventering

En virkesaffär inleds i stort sett alltid med att man gör en inventering på den aktuella fastigheten. Inköparen och skogsägaren går ut i skogen för att titta på ett område som skogsägaren bestämt sig för att avverka, eller så går man till sammans runt på fastigheten och diskuterar vad som behöver göras. Detta bildar ett åtgärdsunderlag för att skriva kontrakt. Skogsägaren kanske i detta läge redan vet vad han vill göra. Om skogsägare inte själv kan gå med i skogen, gör inköparen en inventering på egen hand och upprättar ett åtgärdsförslag som används som diskussionsunderlag för en affär. Inköparen kan också komma med råd och rekommendationer. Om det redan finns en upprättad skogsbruksplan för fastigheten brukar de åtgärder som finns planerade enligt den vara till värdefull hjälp. Om skogsbruksplan saknas informerar inköparen om fördelarna med att upprätta en sådan.

Kontraktskrivning

Utifrån den gjorda inventeringen inleds sedan ett affärssamtal som förhoppningsvis leder till att ett kontrakt upprättas. Inköparen kommer överens med skogsägaren om vilka åtgärder som skall genomföras var och på vilket sätt. Vidare avtalas priser, betalningsplan, avverkningstid, PEFC certifiering och annat som har betydelse för affären. Kontraktsförutsättningar för ett ev. GROT-uttag kan också diskuteras. Vid detta tillfälle kan även andra åtgärder avtalas utifrån VIDAs fullservice erbjudande, men i denna beskrivning avgränsar vi oss till själva virkesaffären.

Registrering av kontrakt

Nu är det dags för inköparen att göra en del skrivbordsarbete. Förutsättningarna för kontraktet registreras inklusive den betalningsplan som är överenskommen. Dessa uppgifter landar i VIDAs databas. En arbetsbeskrivning till inblandade entreprenörer upprättas samt en virkesorder till transportören. Om åtgärden avser en slutavverkning skickar inköparen även in en hyggesanmälan till skogsstyrelsen. Inköparen gör också en kontroll med hänsyn till kulturskyddade områden,minnesmärken och nyckelbiotoper.

Planering i fält

Innan åtgärderna kan utföras gör inköparen ett andra besök på fastigheten. Inköparen planerar då åtgärderna genom att markera rågångar, upplagsplats för avverkat virke, dra upp basvägar till avverkningstrakten, märka upp aktuell avverkning. Vid behov görs detta tillsammans med entreprenören. Inköparen får nu också en möjlighet att fånga upp ytterligare information om fastigheten som behöver tas hänsyn till och kan därmed också justera arbetsbeskrivningen vid behov.

Planering av avverkning

Nu kan avverkningen börja planeras i detalj. Tidpunkten för avverkningen bestäms och skogsägaren informeras om denna. Inköparen passar då också på att stämma av eventuella frågetecken med skogsägaren. Samtidigt skickas den kompletterade arbetsbeskrivningen med apteringsinstruktion till entreprenören. Apteringsinstruktionen innehåller detaljer om hur stammen skall sönderdelas till timmer, kubb och massaved.

Om behov finns går även inköparen igenom förutsättningarna för avverkningen på plats med entreprenören.

Avverkning

Dags att avverka skogen efter givna förutsättningar. Våra entreprenörer är erfarna och välutbildade och tar ansvar för avverkningen och transporten av timret fram till bilväg med inköparens instruktioner som grund. Entreprenören har oftast daglig kontakt med inköparen och rapporterar också dagens avverkade volym med datorns hjälp. När denna avrapportering sker går en signal automatiskt till lastbilschauffören när första lasset är klart för transport.

Transporter

Transportören transporterar respektive sortiment till något av våra sågverk eller till avsedd mottagare av massaved utifrån den transportorder som datasystemet har genererat.

På Mätstationen

När timret anländer till sågverket skall det mätas in. Mätningen utförs av en av VIDA oberoende part, VMF; virkesmätningsföreningen. Timret mäts på de flesta ställen i m3fub, dvs fritt under bark. Mätningsresultatet skickas till SDCs databas. SDC är skognäringens IT-företag som upprättar mätbesked och gör en prisberäkning. Denna skickas sedan till inköparen.

Avräkning

När allt virke är inmätt på aktuellt uppdrag skickar entreprenören en slutfaktura till inköparen. Inköparen stämmer av så att alla sortiment är bortkörda från avverkningsplatsen. Inköparen sammanställer sedan en avräkning mot skogsägaren och går igenom denna antingen per telefon eller vid ett besök hos skogsägaren. Betalning sker därefter enligt den betalningsplan som är upprättad.